O que é o Bate Ponto?
O Bate Ponto é um produto da Stone dedicado a gerenciar a folha de ponto dos seus funcionários.
Com ele, seus funcionários vão poder bater ponto direto na maquininha, com segurança de reconhecimento facial. E você pode acompanhar as horas trabalhadas, registrar férias e faltas, gerar relatórios, tudo isso direto da Conta Stone pelo computador.
Esse produto é ideal para quem está em crescimento ou tem mais de 20 funcionários.
Qual é o valor do Bate Ponto?
O Bate Ponto oferece um teste gratuito por 6 meses e, após esse prazo, é cobrado um valor de R$ 7,99/mês por funcionário cadastrado.
O Bate Ponto faz o cálculo da minha folha de pagamento?
Não, o Bate Ponto não faz o cálculo do valor a ser pago para seus funcionários. O Bate Ponto fornece dados sobre as horas trabalhadas de cada colaborador e gera relatórios que podem ser enviados a sua equipe contábil para realizar o devido cálculo do valor a ser pago para seus colaboradores.
Quais são as funcionalidades do Bate Ponto?
- Registro de ponto com reconhecimento facial;
- Cadastro e acompanhamento de colaboradores;
- Configuração de jornadas fixas, flexíveis ou por escala;
- Registro de ausências, atestados e férias;
- Acesso individual e restrito para funcionários, que visualizam apenas sua própria jornada;
- Relatórios: resumo, folha de frequência, espelho de ponto, horas extras, banco de horas e atrasos, além de relatórios fiscais;
- Relatórios podem ser exportados em diferentes formatos, facilitando o trabalho do contador, melhorando gestão e compliance da empresa;
- Fechamento de mês visando a segurança dos valores de salários a serem pagos conforme os pontos batidos no período;
- Configuração de tolerâncias de horário, e os registros fora do padrão são sinalizados com alertas visuais (por exemplo, ponto fora do horário aparece em vermelho);
- Simplificação no preenchimento dos dados de funcionários na jornada de pagamento de salários. Os dados de nome e CPF dos funcionários registrados no ponto são automaticamente preenchidos na funcionalidade “Pagar Salários”, o cálculo e a conferência dos valores continuam sob responsabilidade do administrador ou do contador da empresa.
Em quais maquininhas o Bate Ponto funciona?
O Bate Ponto pode ser instalado em todas as maquininhas da empresa, desde que sejam do modelo L4.
Como faço a contratação do bate ponto?
A contratação é feita pela Conta Stone, no App ou no acesso web. Basta entrar no menu ‘Funcionários’ e interagir com o banner do Bate Ponto Stone.
Como eu acesso o Bate Ponto na minha Conta Stone?
Você pode acessar o menu Funcionários, pelo app ou pelo computador, e escolher na opção Acessar Bate Ponto.
Importante: a gestão do produto Bate Ponto pode ser feita apenas pela Conta Stone no computador.
Como configurar minha maquininha para bater ponto?
Ao contratar o Bate Ponto, você precisa cadastrar seu funcionário para que ele consiga começar a bater o ponto na sua maquininha.
Para isso, você precisa configurar o Bate Ponto. Siga o passo a passo:
Passo 1: Configurando seu negócio
Para finalizar a configuração pelo computador:
- Acesse http://conta.stone.com.br/funcionarios;
- Clique em Acessar Bate Ponto;
- Preencha as informações de seus funcionários e do seu negócio. Você vai precisar do CPF de cada um deles para cadastrar;
Tempo estimado para configuração: 15 minutos.
Passo 2: Configurando sua maquininha
- Na sua maquininha, acesse a loja de aplicativos e instale o app Bate Ponto;
- Após instalação, abra o app Bate Ponto e insira seu token que é fornecido pela Stone. Se você não sabe onde encontrar o token: no seu app, clique no menu Funcionários e, depois, em Meu token Bate Ponto.
Importante: se você não encontrou a Loja de Aplicativos para baixar o App Bate Ponto, sua máquina pode estar desatualizada. Para resolver:
- Alterne a rede do POS (do 4G para o Wi-Fi ou vice-versa). Na maioria dos casos, a falha está na conexão com a internet.
- Acesse “Verificar atualizações” para forçar a atualização da máquina. A partir daí, o processo será iniciado normalmente.
Como cadastrar os horários de trabalho dos funcionários no Bate Ponto?
Como cadastrar meus funcionários no Bate Ponto?
Antes de começar a usar o sistema de ponto, é importante cadastrar os seus colaboradores.
Pense nisso como a primeira etapa para organizar sua equipe na plataforma.
1. Clique na opção “Colaboradores” no menu lateral.
2. Clique no botão “Adicionar Colaborador.” Você pode adicionar um colaborador, ou se preferir, cadastrar vários de uma vez só:
2.1. Para adicionar um único colaborador:
Os únicos preenchimentos obrigatórios são o nome completo e o CPF do funcionário.
Depois de colocar os dados, é só clicar em “Adicionar”.
2.2. Para adicionar vários colaboradores:
A lógica é parecida com a de um colaborador, a diferença é que com essa opção você pode subir até 25 funcionários de uma vez.
Depois de adicionar toda sua equipe, é só clicar em “Adicionar.”
3. Pronto, agora seu funcionário já está registrado na plataforma.
Como meus funcionários batem ponto pela maquininha?
Após a configuração, o app do Bate Ponto na sua maquinha vai estar pronto para registrar os pontos digitais.
Siga o passo a passo:
- Abra o app Bate Ponto na maquininha;
- Toque em Iniciar;
- Peça ao seu funcionário para registrar a facial;
- Depois, seu funcionário vai informar os 5 dígitos do CPF dele;
- O ponto vai ser registrado
Vale lembrar: você vai poder acompanhar os pontos pelo menu Bate Ponto pela Conta Stone no computador.
Não visualizo os pontos do meu funcionário. O que pode estar acontecendo?
Se isto está ocorrendo apenas com um funcionário, provavelmente ele não está associado a uma jornada. Portanto ele bate o ponto, mas este ponto acaba não sendo registrado. Porém, se isso está ocorrendo com todos os funcionários - ou seja, se você não consegue ver os pontos de nenhum deles, pode ser por alguma variação de sua internet. Tente trocar de rede Wi-Fi, 4g ou reiniciar a internet. Mas não se preocupe, pois assim que a conexão for restabelecida os pontos serão todos atualizados. Eles ficam "armazenados" aguardando uma conexão.
Como é feito o cálculo de pagamento dos R$7,99 do produto Bate Ponto?
O valor é calculado considerando quantos funcionários foram cadastrados e estão ativos no Bate Ponto por mês.
Qual a forma e prazo de pagamento da taxa de R$7,99 do produto Bate Ponto?
A forma de pagamento é débito em sua Conta Stone. Ou seja, uma vez por mês vamos analisar o número de funcionários cadastrados na funcionalidade no mês anterior, aplicar a taxa de R$7,99 por funcionário e debitar em sua Conta Stone o valor correspondente calculado.
Como funciona a verificação do Bate Ponto em caso de fiscalização trabalhista?
Durante uma fiscalização trabalhista, o auditor pode pedir os arquivos que registram as marcações de ponto.
No Bate Ponto, esses relatórios ficam prontos para serem baixados.
1. Após acessar a plataforma do Bate Ponto, clique em "Relatórios" no menu lateral.
2. Em seguida, clique na opção "Relatórios Fiscais."
3. Escolha o tipo de relatório fiscal.
- AFD (Arquivo Fonte de Dados): Arquivo bruto, com todos os registros originais de marcação. Serve como prova de que os dados não foram alterados e é o principal exigido em fiscalizações.
- AFDT (Arquivo Fonte de Dados Tratado): Mesmo conteúdo do AFD, mas em formato mais organizado e legível. Usado em auditorias internas e também aceito em fiscalizações.
- AEJ (Arquivo Eletrônico de Jornada): Mostra a jornada consolidada por empregado (entradas, saídas e totais de horas). Funciona como um extrato da jornada e pode ser solicitado como relatório complementar.
4. Selecione o período solicitado pelo auditor e clique em "Gerar."
5. Lembre-se de definir e adicionar o documento de preferência para gerar esse relatório antes de clicar novamente no botão de “Gerar.”
Como o Bate Ponto Atende à Portaria 671?
O Bate Ponto cumpre todas as exigências necessárias para garantir a segurança da sua empresa:
- Registro de ponto digital e sem falhas;
- Relatórios completos (como o espelho de ponto e o arquivo eletrônico de jornada), que são exigidos pela lei;
- Armazenamento seguro dos dados, garantindo validade em fiscalizações;
- Cálculo automático de horas extras e banco de horas, sem complicações.
O que é a portaria 671?
É uma norma do Ministério do Trabalho, de 2021, com objetivo de garantir os direitos dos trabalhadores e facilitar a fiscalização pelas autoridades que atualizou as regras sobre:
- Como registrar a jornada de trabalho;
- O uso da Carteira de Trabalho Digital (CTPS Digital);
- A prorrogação da jornada em atividades insalubres;
- A criação de novos tipos de sistemas de ponto.
Desliguei um funcionário. Como o desativo da plataforma?
1. Vá até a aba Colaboradores, depois clique no campo “Pesquisar Colaboradores” e digite o nome do funcionário que você deseja desativar.
2. Clique no nome do funcionário e aguarde a página de detalhes individuais abrir. Nesta página, você vai clicar primeiro em "Desativar Colaborador" no canto superior direito.
3. Informe a Data de Desligamento e clique em “Desativar”.
Meu funcionário tem horas negativas em dia de folga, como ajusto?
Quando um funcionário não tem uma folga fixa ou combina de trocar a folga com outra pessoa, é normal que ele não trabalhe nesse dia. Como a jornada estava programada, o sistema entende que aquele dia conta como uma falta. Mas não se preocupe, você consegue ajustar isso no ponto.
1. Acesse o menu lateral:
- Clique em “Ponto.”
- Quando a aba Super Punch carregar, selecione o período que deseja visualizar. Pode ser o mês inteiro, uma semana específica ou alguns dias.
2. Escolha o colaborador:
- Na aba do Super Punch, localize o funcionário na lista e clique no nome dele.
- Ou se preferir, use a barra de pesquisa para digitar o nome do funcionário e em seguida, clique nele.
3. Crie uma folga:
- Com a folha de ponto do funcionário aberta, encontre a data que deseja alterar.
- Em seguida, passe o mouse sobre a coluna Abono e clique para criar um novo pedido.
- Selecione a opção “Outro”, confirme a data e mantenha a subcategoria como Folga. Se quiser, você pode adicionar um comentário (ex: trocou com outro funcionário).
- Depois, clique em “Confirmar".
4. Abone o dia:
- Após criar a folga, vai aparecer um ícone de calendário na coluna Abono. Clique nele para abrir o pedido.
- Na tela que abrir, selecione “Outro” e confira se a data e a subcategoria estão corretas.
- Depois, clique em "Aprovar" e pronto! Esse dia não vai mais contar como falta.
Como liberar o acesso de um supervisor ou administrador?
Se outra pessoa vai te ajudar a administrar o Bate Ponto, você pode definir as permissões corretas de acesso. Lembrando que esse acesso é apenas para gestão do ponto, não impacta em nada na conta PJ Stone.
Para dar permissão, siga o passo a passo:
1. Vá até a aba "Colaboradores", digite o nome do funcionário no campo “Pesquisar Colaboradores” e clique no nome dele. Agora é só aguardar a página com os detalhes individuais abrir.
2. Na aba "Detalhes Pessoais", preencha o e-mail que o administrador vai usar para acessar a plataforma e clique em Salvar.
3. Em seguida, clique na aba "Permissões" e depois no botão “Adicionar permissões”.
4. Quando a janelinha abrir no canto direito da tela, selecione o tipo de permissão que você quer dar para essa pessoa, por exemplo, Administrador. Depois, role até o final, marque a opção "Toda a Empresa" e clique em Salvar.
Como o administrador consegue acessar a plataforma?
1. O administrador precisa acessar o site do Bate Ponto pelo site https://bateponto.stone.com.br/login. Na tela do login, vai clicar em "Esqueci minha senha".
2. Na próxima tela, é só digitar o e-mail vinculado à sua conta e depois, clicar no botão de "Enviar instruções para redefinir a senha".
3. Pronto! Agora é só acessar o e-mail, seguir o link recebido e definir uma nova senha. Depois, é só voltar para o site e fazer o processo de login normalmente.
Como criar uma escala de horista?
A escala horista é quando o funcionário recebe pelas horas que realmente trabalhou, e não por um salário fixo no mês. Para configurar esse tipo de jornada, siga o passo a passo:
1. No menu lateral, clique em “Jornadas". Depois, clique em “Adicionar” no canto superior direito.
2. Dê um nome fácil de lembrar para essa jornada. Se sua empresa funciona durante feriados, marque a opção “Aplicar jornada também aos feriados".
3. No campo "Tipo", selecione a opção "Flexível". Em seguida, preencha:
- A coluna "Horas Por Dia com 01:00;
- O campo de "Intervalo" também com 01:00.
Importante: Com essa configuração, a jornada planejada ficará em 00h, ou seja, não haverá uma carga horária fixa definida para o dia.
4. Confira se está tudo certo e clique em "Salvar Jornada".
Como criar uma escala 12x36?
A jornada 12x36 acontece é quando o funcionário trabalha por 12 horas e descansa pelas próximas 36. Para configurar esse tipo de jornada, siga o passo a passo:
1. No menu lateral, clique em “Jornadas". Depois, clique em “Adicionar” no canto superior direito.
2. Dê um nome fácil de lembrar para essa jornada. Se sua empresa funciona durante feriados, marque a opção “Aplicar jornada também aos feriados".
3. Selecione o tipo como turno e escolha o dia que essa escala começa a valer.
4. Em seguida, monte a sua escala. A regra da escala 12x36 é simples: um dia útil, um dia de folga, sempre intercalando até completar 8 dias.
Importante: O dia 1 é sempre a data que você escolheu como início da jornada.
Veja o exemplo:
Se a Equipe A trabalha no dia 01, ela folga no dia seguinte. A organização fica assim:
- Dia 1: útil.
- Dia 2: folga.
- Dia 3: útil.
- Dia 4: folga.
- Dia 5: útil.
- Dia 6: folga.
- Dia 7: útil.
- Dia 8: folga.
Agora, se a Equipe B começar folgando no dia 01, ela trabalha no dia seguinte:
- Dia 1: folga.
- Dia 2: útil.
- Dia 3: folga.
- Dia 4: útil.
- Dia 5: folga.
- Dia 6: útil.
- Dia 7: folga.
- Dia 8: útil.
5. Defina o horário de entrada, saída e intervalo para cada de trabalho.
6. Confira se está tudo certo e clique em "Salvar Jornada".